Cette fonction porte essentiellement sur des tâches administratives telles que la correspondance avec les clients et les fournisseurs, le contrôle des factures, la responsabilité du classement, la recherche de documents et d'informations et la participation à l'organisation de manifestations.
Donner avec précision et compétence des instructions techniques et commerciales aux fournisseurs et partenaires, contrôler les coûts, les délais et la qualité pour la planification et la production de moyens RP: voilà les tâches principales d'un-e spécialiste RP. Il/Elle assure aussi la création, la réalisation technique et rédactionnelle des mesures RP. Il/Elle participe à la mise au point de stratégies RP, planifie et effectue leur réalisation de manière indépendante.
Il/Elle se charge de la rédaction des divers textes RP: communiqués de presse, articles, reportages, rapports annuels, brochures, publications externes et internes aussi bien print que online. Selon l'importance de l'organisation, il s'agit d'un poste à plein temps qui comprend également la rédaction des discours pour la direction et les cadres. Dans les structures plus modestes, les tâches rédactionnelles sont assumées par le/la responsable RP et son assistant-e.
Désigné-e comme interlocuteur-trice des médias, l'attaché-e de presse a pour mission de maintenir le contact avec les professionnel-les des médias, de rassembler les informations dont les journalistes en besoin, de rédiger des communiqués de presse et de présenter aux médias le point de vue de l'organisation. Il/Elle a aussi pour tâche de négocier la réalisation d'interviews, de portraits et de reportages. Une autre de ses tâches est de procéder à l'analyse quantitative et qualitative des articles de presse parus et de conseiller la direction dans ses relations avec les médias.
Il s'agit d'une fonction de direction stratégique avec de multiples tâches interdisciplinaires, à commencer par la conception, la planification et la direction d'activités RP complètes dirigées aussi bien vers l'intérieur que vers l'extérieur. La base de travail d'un-e conseiller-ère RP est l'élaboration d'une stratégie de communication et de veiller à sa réalisation en fonction des objectifs globaux de l'organisation.